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電子衡器計(jì)量憑證的管理

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時間：2014-12-30 09:49:42 作者：qicheheng

    計(jì)量憑證(含準(zhǔn)磅證)的格式、類型、材質(zhì)、聯(lián)數(shù)由計(jì)量管理部門組織統(tǒng)一設(shè)計(jì)或確認(rèn)，統(tǒng)一編號印制；其他部門／單位不允許擅自印制。準(zhǔn)磅證由發(fā)貨單位在汽車裝完貨后填寫，發(fā)貨單位必須按要求逐項(xiàng)認(rèn)真填寫，并加蓋準(zhǔn)磅章。_需刻制準(zhǔn)磅章的單位須向計(jì)量管理部門書面申請，同意后按樣章格式自行刻制，并將樣章交計(jì)量管理部門備案。計(jì)量憑證內(nèi)容應(yīng)包括毛重、皮重、凈重、計(jì)量時間、品名、來源、去向、司秤員姓名，軌道衡計(jì)量憑證需增加打印員姓名。計(jì)量憑證必須加蓋計(jì)量專用章，一式多聯(lián)，分發(fā)相關(guān)部門／單位。準(zhǔn)磅證內(nèi)容包括日期、發(fā)貨單位、收貨單位、品名、車號、發(fā)證人姓名、驗(yàn)收人姓名。汽車衡、在線小件計(jì)量秤、輥道秤計(jì)量憑證直接在計(jì)量點(diǎn)打印、發(fā)放。軌道衡計(jì)量憑證、汽車衡遠(yuǎn)程計(jì)量憑證集中打印、發(fā)放，并辦理簽收手續(xù)。計(jì)量憑證作為公司內(nèi)、外部財(cái)務(wù)結(jié)算(統(tǒng)計(jì))依據(jù)，各相關(guān)單位必須妥善保管。計(jì)量憑證在打印中出現(xiàn)差錯，一律不得撕毀，應(yīng)注明作廢，作廢計(jì)量憑證與當(dāng)天的計(jì)量憑證存根一并裝訂，由計(jì)量管理部門存檔。與計(jì)量有關(guān)的附件(發(fā)貨通知單、驗(yàn)收單、準(zhǔn)磅證等)須與計(jì)量憑證存根對應(yīng)裝訂存檔。計(jì)量憑證遺失等需補(bǔ)開計(jì)量憑證，必須出具相關(guān)證明，寫明原因及需補(bǔ)開計(jì)量憑證的相關(guān)信息，包括車號、計(jì)量時間、來源、去向、品名、是否已結(jié)算等，經(jīng)辦人簽字、加蓋單位公章及接收方財(cái)務(wù)章，并附上其他原始記錄，經(jīng)計(jì)量管理部門審核后方可補(bǔ)開，并將其作好記錄備查。補(bǔ)開計(jì)量憑證的期限原則上不超過半年，逾期不予補(bǔ)開。

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